Offre d’emploi : Adjoint.e à la coordination

 

Mandat de l’organisme

Funambules Médias œuvre à la création d’une société plus juste et démocratique à travers la création documentaire et la production audiovisuelle au service d’organisations œuvrant pour le changement social, la formation vidéo citoyenne et la diffusion d’œuvres documentaires politiques et sociales.

Description du poste

Funambules Médias est à la recherche d’un.e adjoint.e à la coordination pour assurer, dans un premier temps, le bon déroulement de ses projections extérieures du 25 juin au 30 août 2019, et dans un deuxième temps, pour appuyer l’ensemble des autres projets de diffusion de Funambules Médias à l’automne 2019.

Le ou la candidat.e arrivera dans une période charnière de forte croissance de nos activités et évoluera dans un environnement de travail dynamique et convivial.

Il s’agit d’un contrat de 30 semaines, à raison de 40 heures par semaine, débutant le 21 ­mai 2019 et se terminant le 20 décembre 2019. Rémunération selon expérience. Échelle salariale 16$ à 18$/h. Le ou la candidat.e doit être éligible à une subvention salariale d’Emploi-Québec.

Responsabilités

Pour la période du Cinéma sous les étoiles, sous la responsabilité et la supervision des coordonnateurs de l’événement, la personne embauchée pour ce poste est responsable de la planification des horaires de nos technicien.nes et de nos bénévoles. Elle effectue le suivi de la facturation de nos technicien.nes, animateur.trices et invité.e.s. De plus, cette personne est responsable de la gestion de nos kiosques de communication sur les lieux des projections.

Pour la deuxième partie de son mandat, à l’automne, la personne embauchée participe à la fermeture des dossiers du Cinéma sous les étoiles : contribution à la rédaction des bilans d’activité, suivi et clôture des dossiers avec les distributeurs, etc. Elle sera aussi appelée à appuyer les projets de diffusion à venir, notamment Virée documentaire, Ciné Vert et Ciné de quartier.

Principales tâches pour le Cinéma sous les étoiles :

– Dans les semaines précédant le festival :

  • Préparer la logistique de l’été à venir en élaborant un échéancier
  • Se familiariser avec les outils communs (Zone festival, Google drive)
  • Participer au recrutement et à la formation des bénévoles et des technicien.nes
  • Préparer un canevas d’horaire pour les bénévoles et les technicien.nes
  • Planifier l’organisation de nos kiosques de communication et de vente de livres

Pendant le festival :

– Horaires :

  • Planifier et transmettre hebdomadairement les horaires aux bénévoles et aux technicien.nes
  • Préparer les feuilles de route de la semaine pour l’ensemble de l’équipe
  • Régler les imprévus

– Suivi de facturation :

  • S’assurer que les factures des différents pigistes (technicien.nes, animateur.trices et invité.es) nous soient acheminées et qu’elles soient payées

– Kiosques de communication :

  • Maintenir un inventaire et une comptabilité quotidienne
  • S’assurer d’avoir toujours les outils promotionnels, livres et DVDs en quantité suffisante en entretenant un contact hebdomadaire avec nos fournisseur

Principales tâches à l’automne 2019 :

– Fermeture des dossiers du Cinéma sous les étoiles :

  • Retour des films
  • Reprise et clôture des dossiers avec les distributeurs
  • Contribution à la rédaction des bilans d’activité

– Projets de diffusion de Funambules Médias :

  • Appuis à la coordination du projet Virée documentaire
  • Appuis au développement de l’ensemble des activités

Compétences recherchées

  • Excellent sens de l’organisation, rigueur et professionnalisme
  • Aptitude au travail d’équipe, flexibilité, autonomie d’action
  • Aptitudes à travailler sous pression
  • Leadership et entregent
  • Flexibilité dans les horaires
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Excellente capacité d’adaptation
  • Expérience en gestion et suivi des ventes
  • Maitrise des outils Google Drive et Excel
  • Intérêt et connaissance du milieu du cinéma documentaire
  • Connaissance des structures coopératives et des organismes culturels
  • Connaissance et compréhension du mandat de Funambules Médias
  • Connaissance de Zone Festival, un atout
  • Connaissance de Square, un atout

Conditions d’emploi

Le ou la candidat.e doit être éligible à une subvention salariale d’Emploi-Québec.

Emploi rémunéré entre 16 et 18$ de l’heure, selon expérience, à raison de 40 heures par semaine durant 30 semaines, débutant dès que possible, au plus tard le 21 mai 2019.

Le travail se déroule à nos bureaux de l’est du Plateau, au 2275 Saint-Joseph Est. L’horaire est du lundi au vendredi de 9h à 17h. Une disponibilité ponctuelle de soir pourra être exigée à l’occasion et la charge de travail hebdomadaire serait alors réaménagée.

Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre d’intention et de la lettre d’admissibilité d’Emploi-Québec au programme d’employabilité par courriel à l’adresse rh@funambulesmedias.org avec comme objet de message «Adjoint.e à la coordination» avant le 17 mai 2019. Seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour des entrevues seront contacté.e.s.